Bâtiment & travaux
Chaque devis dit
ce qu’il vous laisse
Le chantier cache parfois un tableau à reprendre, ou un existant qui n’est pas aux normes. Il consomme alors des jours que le devis n’avait pas comptés.
PilotagePro chiffre le devis sur vos propres coûts. À la réception, il remet ce qui a été réalisé en face du devis. Il suit aussi vos postes d’achat, mois après mois.
Nous contacterLe cas une entreprise d’électricité et de domotique de seize salariés, entre Nantes et Rennes
Le dirigeant que vous allez suivre
Seize salariés, un carnet plein quatre mois d’avance, 1,4 % au bilan
Il chiffre vite : un dépannage au téléphone, un plateau de bureaux en une soirée. Les fournitures, il les connaît au centime, et les heures aussi. Ce qui manquait au devis, c’était la part d’atelier, de bureau et d’encadrement à faire porter.
- 16salariés
- 1,8 M€de chiffre d’affaires en 2025
- 1,4 %de résultat
Électricité et domotique
Ce qu’il vend
Des dépannages à 1 250 € pour des syndics et des particuliers, des rénovations complètes de 20 000 à 60 000 € pour des entreprises.
Ses postes de coût
- Fournitures électriques
- Main-d’œuvre
- Sous-traitance
- Véhicules et carburant
- Structure : atelier, bureau, encadrement
01 · Je chiffre
Un dépannage à 1 250 €, et la part d’atelier qu’il doit porter
Il en signe 380 dans l’année. Le devis porte 380 € de fournitures et une journée d’électricien valorisée 660 €. Il porte aussi 420 € d’atelier, de bureau et d’encadrement. PilotagePro affiche les trois avant que le prix parte.
- 100 % Frais externes couverts
- 100 % Main-d’œuvre couverte
- 50 % Structure couverte
Restant à couvrir 149 400 € 149 190 € après ce dépannage
Il maintient son prix à 1 250 €. Le dépannage rembourse ses fournitures et sa journée, et c’est par lui qu’arrivent les rénovations. Il sait maintenant qu’il laisse 210 € d’atelier à porter ailleurs. Sur 380 dépannages, cela représente près de 80 000 € que les gros chantiers financent à sa place. Voir l’échelle du devis et le simulateur
02 · C’est fini, ça a tenu ?
Le plateau est livré. Ce que les reprises ont coûté en jours
Rénovation électrique d’un plateau de 380 m², signée 38 000 € HT. Elle porte 27 200 € de coûts directs, 8 400 € d’atelier à porter, et 2 400 € de bénéfice attendu. À la réception, il déclare les jours passés et les fournitures sorties. PilotagePro remet alors le devis en face.
Au devisRéalisé
Les quatre jours de reprise ont mangé le bénéfice. Le chantier finit sous son coût de revient : le coût direct plus sa part de frais fixes. Il contribue à l’atelier, sans le couvrir. Au prochain plateau, l’existant se relève pendant la visite, avant d’être chiffré en jours d’électricien. Voir le rebouclage du devis avec le réel
03 · Où en est mon année ?
Ses achats tiennent à +4,4 %. Une ligne roule plus que les autres
Sept mois sont consommés, sept mois étaient attendus. PilotagePro met les deux côte à côte, poste par poste, sur le budget qu’il s’est donné pour l’année. L’attendu à date, c’est là où le poste devrait en être aujourd’hui.
Carburant et véhicules passe son attendu à date de 5 600 €. Les dépannages tombent aux quatre coins de trois départements, un aller-retour chacun.
À +4,4 %, le total ne réclame rien. La ligne carburant, elle, dit le temps que ses équipes passent sur la route. C’est elle qui fait basculer les dépannages en tournées par secteur. Voir le pilotage budgétaire
04 · Ma structure est-elle couverte ?
Le reste à financer, en plateaux et en dépannages
Son atelier, son bureau, son encadrement, ses véhicules lui coûtent 530 000 € dans l’année, quoi qu’il arrive. C’est sa structure. Seule la contribution des devis la finance : ce qu’il reste de chaque devis une fois ses coûts directs payés. Au 31 juillet, PilotagePro montre la part déjà payée, et ce qu’il reste à trouver.
Vos frais fixes de l’année
530 000 €couverts à 72 % au 31 juillet
Couverts 380 600 € · restant à couvrir 149 400 €
Ce qu’il manque, dans vos unités
14chantiers comme celui de la scène 2, à 10 800 € de contribution chacun
Ou 712 dépannages comme celui de la première scène. C’est le même manque, et ce n’est pas le même planning.
Quatorze plateaux de bureaux, ou plus de sept cents dépannages : le trou à combler est le même. Mais le carnet de commandes, lui, ne l’est pas. Les cinq mois qui restent se calent d’abord sur les rénovations. Les dépannages se placent autour. Voir le tableau de bord et la couverture des frais fixes
05 · Je choisis
Embaucher un troisième chef d’équipe, et le savoir avant de signer
Le réalisé s’arrête au 31 juillet. Au-delà, PilotagePro ne devine rien : il prolonge jusqu’à la clôture le rythme des sept mois déjà écoulés. C’est la projection à la clôture, ce que donnerait l’année si le rythme ne changeait pas. PilotagePro pose ensuite la charge du poste par-dessus.
À la clôture, au rythme des sept premiers mois
6,6 %à la clôture, soit 118 800 € de résultat pour 1 790 000 € de chiffre d’affaires
Le troisième chef d’équipe, embauché en septembre, pèse 22 000 € de charges sur l’exercice. La projection descend alors à 5,4 %. Elle reste au-dessus du point mort : le jour où ses chantiers ont payé toutes les charges de l’année.
Le chiffre bouge au prochain dépôt comptable, et au prochain devis signé.
Il embauche. Les 22 000 € entrent dans la Synthèse et l’exercice reste au-dessus de son point mort. Le poste est ouvert en août, sur des chiffres arrêtés au 31 juillet. Voir la Synthèse et la projection à la clôture
Ce que PilotagePro lui a apporté
6,8 % à fin juillet, et pas un tarif modifié
Le dépannage reste au catalogue : c’est par lui qu’arrivent les rénovations. Ce qui a changé, c’est le carnet. Les tournées se groupent maintenant par secteur, et l’existant se relève en visite, avant d’être chiffré.
- Il chiffre ses dépannages en coût complet. À 1 250 €, 210 € d’atelier sont portés ailleurs. Il a cessé d’en remplir le planning.
- Le rebouclage a mis les quatre jours de reprise noir sur blanc. Depuis, l’existant se relève en visite, avant d’être chiffré.
- Il a ouvert son poste de chef d’équipe en août. Il s’est appuyé sur la projection à la clôture, et non sur le bilan de mars. Elle annonçait 6,8 % de profitabilité provisoire.
Profitabilité provisoire au 31 juillet
6,8 %5,4 points de plus que le résultat 2025, qui s’était arrêté à 1,4 %
D’où viennent les chiffres
Tout vient de sa comptabilité et de ses devis
Aucune des cinq scènes ne demande de ressaisie. D’un côté, l’export du cabinet. De l’autre, ce qu’il chiffre et ce qu’il déclare.
Son export comptable
- FEC
- Grand livre
- Balance
ou, sans rien à déposer
- Pennylanevotre comptabilité
Le cabinet produit sa comptabilité comme avant. PilotagePro la lit, et montre le chantier pendant qu’il tourne.
Vos questions
Trois questions qui reviennent sur les chantiers
Mon cabinet ne me rend une situation qu’au trimestre : c’est suffisant ?
PilotagePro suit le rythme de votre comptabilité. À chaque dépôt, l’attendu à date et le réalisé se recalent. Un cabinet qui produit au trimestre vous donne un budget suivi au trimestre. Chiffrer un devis, en revanche, ne dépend d’aucun dépôt : vos coûts sont dans le logiciel.
Je sous-traite le lot plomberie sur certains chantiers : ça se chiffre comment ?
La sous-traitance est une ligne de coût direct du devis, au même titre que vos fournitures et vos heures. Elle entre dans le minimum acceptable du chantier : le prix plancher, en dessous duquel il ne faut pas descendre. Au rebouclage, elle se compare à la facture réelle du sous-traitant, ligne à ligne.
Un chantier commencé en novembre se termine en février : je le reboucle quand ?
Vous le rebouclez à sa réception, avec les jours et les achats réellement consommés, même s’il a traversé la clôture. Côté budget annuel, ces achats et ces heures pèsent dans le mois où votre comptabilité les enregistre.
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