Paysage & espaces verts
Chaque jardin,
chiffré avant le premier coup de pelle
La création se fait au printemps. L’entretien tourne toute l’année. Le planning se remplit de devis signés l’hiver. Ce que la saison a laissé se lit bien après elle.
PilotagePro chiffre vos devis sur vos propres coûts. Une fois le chantier réceptionné, il mesure ce qu’il a consommé. Il suit aussi vos achats au fil des saisons.
Nous contacterLe cas une entreprise de paysage de onze salariés, au sud de la Loire
Le dirigeant que vous allez suivre
Onze salariés, un printemps saturé, 2,4 % de résultat
Il signe ses créations en février, pour un chantier en mai. Ses contrats d’entretien couvrent l’année entière. Les végétaux, le carburant et les heures d’équipe sont dans ses prix. Restait une inconnue : combien d’atelier et de bureau un passage d’entretien peut porter.
- 11salariés
- 1 150 000 €de chiffre d’affaires en 2025
- 2,4 %de résultat
Création et entretien d’espaces verts
Ce qu’il vend
Des contrats d’entretien à partir de 480 € le passage et des aménagements de 15 000 à 40 000 €, pour des particuliers et des copropriétés.
Ses postes de coût
- Végétaux et fournitures
- Main-d’œuvre
- Sous-traitance terrassement
- Carburant et matériel
- Structure : atelier, bureau, encadrement
01 · Je chiffre
Un entretien à 480 €, et les 360 € de structure en face
Six cents passages dans l’année : c’est son devis le plus courant. Le carburant et l’évacuation lui coûtent 40 €. Une demi-journée d’équipe lui coûte 260 €. L’atelier et le bureau ajoutent 360 €. PilotagePro les met devant lui avant l’envoi du prix.
- 100 % Frais externes couverts
- 100 % Main-d’œuvre couverte
- 50 % Structure couverte
Restant à couvrir 88 000 € 87 820 € après ce entretien
Il garde son prix à 480 €. Le passage paie son carburant et sa demi-journée. Il tient aussi les équipes occupées entre deux créations. Restent 180 € d’atelier qu’il ne porte pas ici. Six cents fois dans l’année, ce sont 108 000 € que les aménagements doivent rattraper. Voir l’échelle du devis et le simulateur
02 · C’est fini, ça a tenu ?
220 m² livrés, et le sol a coûté deux jours de plus
Il signe une terrasse, des plantations et un arrosage automatique, sur 220 m². Le devis est signé 24 000 € HT. Il porte 19 400 € de coûts directs et 3 300 € de structure, sa part d’atelier et de bureau. Restent 1 300 € de bénéfice attendu. Le chantier réceptionné, il saisit les jours d’équipe et les achats du jardin.
Au devisRéalisé
Deux jours de mini-pelle en plus, et le bénéfice disparaît. Le jardin finance encore une part de l’atelier, mais plus la totalité. Sur les prochains devis de ce type, il sondera le sol à la tarière pendant la visite. Il chiffrera aussi le déblai au mètre cube sorti. Voir le rebouclage du devis avec le réel
03 · Où en est mon année ?
Fin juillet, les achats suivent. Le carburant, lui, part en tournée
Cinq postes d’achat se lisent à la même échelle. Chaque piste montre ce qui est sorti des comptes. Elle montre aussi un repère : ce qui aurait dû en sortir au 31 juillet.
Le carburant et le matériel sortent 7 000 € au-dessus de l’attendu au 31 juillet. Les passages d’entretien s’éparpillent commune par commune, remorque attelée.
Le total des achats est à +3 %, et rien là-dedans ne demande d’arbitrage. La ligne carburant, elle, mesure la dispersion des tournées. Il les regroupe par commune, une journée par secteur. Les allers à la déchetterie tombent en fin de tournée. Voir le pilotage budgétaire
04 · Ma structure est-elle couverte ?
Combien de jardins pour couvrir ce qui reste de structure
340 000 € de frais fixes sur l’année : atelier, bureau, encadrement, matériel. Ils se paient avec ce que chaque devis laisse au-delà de ses coûts directs. PilotagePro tient ce compte au 31 juillet et convertit le reste en chantiers.
Vos frais fixes de l’année
340 000 €couverts à 74 % au 31 juillet
Couverts 252 000 € · restant à couvrir 88 000 €
Ce qu’il manque, dans vos unités
20chantiers comme celui de la scène 2, à 4 600 € de contribution chacun
Ou 489 entretiens comme celui de la première scène. C’est le même manque, et ce n’est pas le même planning.
Vingt jardins à créer, ou près de cinq cents passages d’entretien : la somme est la même. Mais la saison ne l’est pas. Août et septembre partent d’abord aux créations signées, l’entretien se cale dans les creux. Voir le tableau de bord et la couverture des frais fixes
05 · Je choisis
Un jardinier de plus en septembre, décidé fin juillet
Sept mois sont dans la comptabilité. Les cinq derniers, PilotagePro les projette au rythme déjà mesuré, sans rien inventer. Puis il ajoute le salaire du jardinier.
Projection à la clôture, sans rien changer
6,3 %de résultat, soit 72 200 € gardés sur 1 145 000 € facturés
Le jardinier embauché en septembre ajoute 12 000 € de charges d’ici la clôture. La projection passe à 5,3 %. Elle reste au-dessus du point mort, le jour où l’année a payé toutes ses charges.
Chaque nouveau devis signé et chaque mois déposé redessinent cette fin d’année.
Il recrute pour septembre. Les 12 000 € passent dans la projection, et l’exercice reste au-dessus du point mort. La décision se prend en août, à temps pour former le jardinier avant les plantations d’automne. Voir la Synthèse et la projection à la clôture
Ce que PilotagePro lui a apporté
7,7 % fin juillet, et aucun tarif n’a bougé
Les contrats d’entretien restent : ils tiennent les équipes occupées quand les créations s’arrêtent. Ce sont les tournées qui ont changé, groupées par commune. La fin de saison passe d’abord aux jardins signés.
- Ses devis d’entretien passent en coût complet : 180 € d’atelier restent à la charge des créations. Il le sait avant de signer.
- Le rebouclage a chiffré les deux jours de mini-pelle perdus. Le sol se sonde maintenant pendant la visite.
- Il a recruté un jardinier en août, sur une projection à 5,3 %. Fin juillet, sa profitabilité provisoire est de 7,7 %, contre 2,4 % l’an dernier.
Profitabilité provisoire au 31 juillet
7,7 %5,3 points au-dessus du résultat de l’exercice 2025, qui était de 2,4 %
D’où viennent les chiffres
Une comptabilité, des devis, et rien de plus
Il n’a rien retapé à la main. Le cabinet fournit l’export. Lui, il fournit ses devis et ses relevés de chantier.
Son export comptable
- FEC
- Grand livre
- Balance
ou, sans rien à déposer
- Pennylanevotre comptabilité
L’expert-comptable garde son travail entier. PilotagePro se contente de lire ce qu’il produit.
Vos questions
Les questions qui reviennent chez les paysagistes
Mon activité s’arrête presque en janvier et sature en avril : le suivi budgétaire tient le coup ?
L’attendu à date, c’est là où chaque poste devrait en être aujourd’hui. Il reprend la saisonnalité de votre dernier exercice. Un achat qui se fait au printemps est donc attendu haut au printemps, sans lissage sur douze mois. Un mois de janvier se compare à un mois de janvier, pas à une moyenne.
Un contrat d’entretien à l’année se chiffre comme un chantier de création ?
Il se chiffre sur les mêmes postes de coût, avec des poids différents. Un passage pèse des heures d’équipe, du carburant et l’évacuation des déchets verts. Une création ajoute les végétaux, les matériaux et le terrassement. Votre coût d’équipe et votre part de structure, eux, ne changent pas d’un devis à l’autre.
Le sol s’est révélé impossible à creuser : comment le devis suivant en tient compte ?
Le rebouclage garde la trace des jours passés en plus, sur chaque ligne. Il garde aussi ce que vous en avez noté. Ce que vous en faites vous appartient. Vous pouvez sonder pendant la visite, chiffrer le déblai au volume, ou prévoir une variante de terrassement dans le devis.
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